集運系統管理后臺操作指導 : 運單設置

【重要提醒】在系統正式投入使用（開放給會員使用）之前，需要先維護好“運單設置”中的各類參數設置。

會員提交運單頁面的所有下拉選項，均在此進行設置。

2.1 如何添加、刪除、修改倉庫地址？

1）在“運單設置”—“倉庫設置”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 倉庫 的增加、刪除及編輯等操作。

2）點擊 倉庫列表-是否啟用欄 中的圖標，當圖標為“綠色勾”時，表示該倉庫地址已在會員中心啟用，所有與其關聯的設置均已生效；反之，則為未啟用、未生效。

【注】倉庫地址與會員編號（即收件代號）綁定，為每個會員生成唯一的收件標識。

2.2 如何規范填寫商品單位？

規范商品單位的填寫，主要是為了保證清關數據的準確性。

在“運單設置”—“商品單位”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 商品單位 的增加、刪除及編輯等操作。

商品單位設置好以后，系統會在“運單管理”—“運單審核”頁面調入此處設置的商品單位，以便管理員填寫商品明細時選擇。

2.3 如何添加國家地區？

系統提供兩種添加國家地區的方式：

1、手工單個添加

1）在“運單設置”—“國家地區”頁面，點擊“添加”按鈕。

2）在打開的頁面填寫 地址名稱、郵編，點擊“提交”。

2、批量導入

1）在“運單設置”—“國家地區”頁面，點擊“模板下載”，按照模板的格式在Excel上填寫好數據。

2）Excel表格制作好后，點擊“Excel”按鈕打開文件，然后點擊“批量導入”按鈕上傳文件。

【注】國家地區創建好以后，需要選擇地區或填寫地址的表單，系統會直接調取這里的數據以供選擇。

2.4 如何添加、刪除、修改發貨渠道？

1、添加、刪除、修改發貨渠道

在“運單設置”—“發貨渠道”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 發貨渠道 的增加、刪除及編輯等操作。

添加、編輯發貨渠道時，需要選擇計費類型，并填寫發貨渠道、體積轉換重量、重量轉換體積、（渠道）服務介紹等信息。

如果需要立即啟用該渠道，可在“是否啟用”的下拉菜單選項中選擇“是”。

【特別說明】

①計費類型：分為國家、省份、城市、區縣，根據客戶填單收件地址與計費類型匹配。

②體積轉換重量（材積除）：主要應用于按重量計費的空運、專線、小包，一般設置5000、6000。

③重量轉換體積：主要應用于按體積計費的海運，一般設置400、500。

2.5如何設置渠道運費及成本？

在“運單設置”—“發貨渠道”頁面，添加“發貨渠道”以后，還需要對各渠道的 運費 及 運費成本進行設置。

1）在“運單設置”—“發貨渠道”，點擊 發貨渠道列表中的 運費欄 及 成本欄 的“設置”。

2）在“運費設置”或“運費成本設置”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 運費 或 運費成本 的增加、刪除及編輯等操作。

添加、編輯 運費或 運費成本時，需要選擇發貨渠道、會員分類及地區，并填寫起始重量、終止重量、首重、首重價格、續重、續重價格、操作費等信息，頁面如下：

【注】運費及運費成本必須全部設置好后，系統才能準確調取發貨渠道，并進行運費計算。

運費設置參考說明：

2.6 如何管理增值服務？

1）在“運單設置”—“增值服務”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 增值服務 的增加、刪除及編輯等操作。

1）添加“增值服務”以后，點擊 增值服務列表 的 修改設置欄 或 是否特殊(固定)欄 中的圖標，可對增值服務的 是否可價格修改 以及 是否必須購買 進行開關設置。

修改設置：即“管理員在審核運單時，是否可以修改價格”。如果打勾，表示管理員在審核運單時可以修改價格；否則，表示不可以修改價格。

是否特殊（固定）： 即“是否固定會員必須購買該服務”。如果打勾，表示必須購買該服務；否則，表示未固定，可選擇買或者不買。如果打勾，那么在會員提交運單或管理員審核運單時，該項服務會默認選中，并且不能取消選擇。

上圖“增值服務”列表中存在的4種情況，會有以下區別：

【注】如果不需要做特殊控制，一般按照第①種默認的設置即可。

2.7 如何添加、刪除、修改包裝方式？

在“運單設置”—“包裝方式”頁面，點擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標，可分別進行 增值服務 的增加、刪除及編輯等操作。

【注】管理員在審核運單-錄入包裹信息時，可根據實際包裝情況選擇對應的包裝方式。